Joulukampanja 2023: Ohjeita myyjille

Perinteinen joulukampanja on täällä taas! Tänä vuonna keräämme rahaa viikkotoiminnan pyörittämiseen sekä kalustohankintoihin.

Kampanja alkaa syysloman jälkeisenä maanantaina 23.10 ja päättyy torstaina 30.11.

Tältä sivulta löydät ohjeita myyjille:

  • Myytävät tuotteet
  • Mistä saan tuotteet myyntiin?
  • Myyntiä kannattaa harjoitella
  • Huomioi turvallinen myynti
  • Myyntien tilitys ja myymättä jääneiden tuotteiden palautus
  • Palkinnot myyjille

Myytävät tuotteet

Partiolaisten adventtikalenterimyynnillä on pitkät ja ansiokkaat perinteet: adventtikalentereita on myyty vuodesta 1947 lähtien. Kalentereiden tuotto menee kokonaisuudessaan partiotoiminnan tukemiseen. Kalenterin myyntihinta on 10 €, josta lippukunta saa 4,50 €, partiopiiri 2,85 € ja Suomen Partiolaiset 2,65 €. Kalentereiden myynti on arvonlisäverovapaata varainhankintaa. Tänä vuonna kalenterin on kuvittanut Ninka Reittu. Kalenterikuvituksen herättää tänäkin vuonna eloon joulutarina, joka on kuunneltavissa ja luettavissa osoitteessa partio.fi/joulutarina.

Mistä saan kalenterit myyntiin?

  • Kaikki Pirkkojen ja Sotkapoikien myyjät tilaavat kalenterit Kuksan tilauslinkin kautta: kuksaan.fi/65287
  • Kalenterit toimitetaan ryhmien johtajille, jotka jakavat ne myyjille.
  • Perjantaihin mennessä tilatut tuotteet toimitetaan seuraavan viikon kokoukseen. Esimerkiksi perjantaihin 27.10. mennessä tilatut tuotteet saa ryhmän kokouksessa viikolla 43.
  • Ensimmäisen kerran tuotteita saa omalta ryhmänjohtajalta viikolla 43.
  • Jos kuitenkin haluat tuotteet jo aiemmin, ota yhteyttä joulukampanjapäällikköön.
  • Myös kiireellisissä tapauksissa tilaus onnistuu suoraan kampanjapäälliköltä sähköpostilla.
  • Joulukampanjapäällikön kanssa voi myös sopia noudosta tai toimituksesta erikseen.

Joulukampanjapäälliköt:

  • Pirkot:
    • Sanna Torniainen, sanna.torniainen77 (at) gmail.com, p. 040 581 0318
    • Inka-Tuuli Pyykönen
    • Minna Veiranto
  • Sotkapojat: Niko Niemi, nixu.niemi (at) gmail.com, p. 044 986 8747

Myyntiä kannattaa harjoitella

Vaikka adventtikalenterien myynti yhteisen hyvän eteen opettaa partiolaisille tärkeitä taitoja, voi itse myyntitilanne olla jännittävä varsinkin ensimmäisillä kerroilla. Myyntiä harjoitellaan ryhmissä, mutta joskus tarvitaan vielä lisäharjoitusta. Olisikin hienoa, jos kotiväki löytäisi aikaa pieneen myyntiharjoitteluun partiolaisenne kanssa ennen varsinaista koitosta. Voisiko partiolaisenne tulla harjoittelemaan kalenterien myyntiä esimerkiksi jommankumman vanhemman työpaikalle tai tuoda sinne adventtikalenterin mainosjulisteen?

Kampanjapäälliköt kiertävät ryhmissä kertomassa kampanjasta ja antavat samalla vinkkejä myyntitilanteisiin.

Ryhmät voivat varata myyntihetkiä kauppojen edustalta. Näistä tarkempaa tietoa löytyy johtajien sähköposteista.

Turvallisuus adventtikalentereita myydessä

Adventtikalenterien myynnissä, kuten kaikissa partiotapahtumissa tulee noudattaa turvallisuutta.

  • Adventtikalenterien myyminen tapahtuu pareittain tai ryhmissä.
  • Ryhmänjohtajan olisi hyvä olla mukana myyntiretkillä ja heillä tulee aina olla tieto missä ryhmäläiset liikkuvat. Mikäli hankaluuksia ilmenee, on ryhmänjohtaja lähellä ja valmis puuttumaan tilanteeseen.
  • Ennen myyntiin lähtöä tulee ryhmäläisten kesken kerrata liikennesäännöt.
  • Ulkona liikkuessa on oltava säänmukaisen ja lämpimän vaatetuksen lisäksi heijastin kiinnitettynä näkyvään paikkaan.
  • Myytäville kalentereille kannattaa varata sopiva kassi, jossa kalenterit pysyvät myyntikuntoisina myös märällä säällä.
  • Turvallinen rahankäsittely on syytä huomioida: rahat säilytetään aina kukkarossa eikä esimerkiksi taskun pohjalla. Isommat setelit viedään myyntitapahtumassa johtajille.

Turvallisuus ovelta ovelle -myynnissä

Oheisiin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti ovelta ovelle -myynnissä. Samoja asioita kannattaa huomioida myös muissa myyntikanavissa.

  • Ovelta ovelle -myynnissä on hyvä kunnioittaa ihmisten iltarauhaa, eikä myyntiä kannata jatkaa pitkälle iltaan.
  • Myyjät liikkuvat aina pareittain tai isommissa ryhmissä.
  • Johtajan tulee olla aina kuulomatkan päässä. Hänen tulee tietää tarkasti, missä lapset liikkuvat ja oltava valmiina tulemaan apuun ongelmatilanteissa.
  • Varsinkin pienimmille partiolaisille on hyvä ohjeistaa rahan käsittelyä. Ainakin olisi hyvä tietää, miten annetaan takaisin mistäkin rahasta ja miten vaihtorahoja säilytetään. Kannattaa sopia, että lapset toimittavat saadut rahat muutaman myyntitapahtuman jälkeen johtajille.
  • Yhteiset vaihtorahat pysyvät johtajalla parhaiten tallessa.

Myymättä jääneiden tuotteiden palautus

  • Jos myyntiponnisteluista huolimatta kalentereita tuntuu jäävän myymättä kampanjan lähestyessä loppua, kannattaa ne palauttaa ryhmän vetäjälle tai kampanjapäällikölle. Tällöin emme suotta tilaa lisää kalentereita, vaan ohjaamme myymättömät tuotteet lisätuotteita kaipaaville.
  • Olethan ajoissa palautusten kanssa! Kaikki palautukset tulee olla perillä joulukampanjapäälliköillä torstaina 30.11. Huomioi, että emme ota myöhästyneitä palautuksia vastaan ja kaikki palauttamatta jääneet kalenterit laskutetaan.

Myyntien tilitys 30.11. mennessä

  • Kaikki myynnit tulee tilittää torstaina 30.11.2023 mennessä.
  • HUOM! Myöhästyneitä palautuksia emme ota vastaan. Kaikki palauttamatta jääneet tuotteet laskutetaan.
Sotkapojat tilittävät myynnit Sotkapoikien tilille
  • Lippukunnan tilitiedot: FI69 5730 7320 1081 79
  • Tilinsiirron viestiksi: Joulu2023, ryhmän ja maksajan tiedot sekä tilitettävien tuotteiden määrät mallin mukaan. Esim. Joulu2023, Tontut, Matti Myyjä, 10 kalenteria.
Pirkot tilittävät myyntinsä Pirkkojen tilille
  • Lippukunnan tilitiedot: FI11 2326 1800 0112 57.
  • Tilisiirron viestiksi: Joulu2023, ryhmä, myyjän nimi sekä tilitettävien tuotteiden määrät mallin mukaan. Esim. Joulu2023, Tontut, Sanna Myyjä, 10 kalenteria.

Palkinnot myyjille

Tonttumerkit

  • 12 myytyä tuotetta → Tonttumerkki
  • 20 myytyä tuotetta → Tonttumerkki ja heijastinvaljaat
  • 50 myytyä tuotetta → Hopeinen Tonttumerkki ja heijastinvaljaat
  • 100 myytyä tuotetta → Kultainen Tonttumerkki ja heijastinvaljaat

Hopeiset ja kultaiset tonttumerkit julkistetaan Lupauksenantojuhlassa 6.12. Merkit jaetaan ryhmissä sitten kun se saadaan piiristä.

Pirkkalassa lippukunnat palkitsevat myös parhaiten suoriutuneita ryhmiä

Sudenpentulaumat

  • suhteellisesti eniten myyneelle ryhmälle 50 € lisää toimintarahaa keväälle 2024

Seikkailijajoukkueet

  • suhteellisesti eniten myyneelle ryhmälle 50 € lisää toimintarahaa keväälle 2024

Tarpoja-, samoaja- ja vaeltajavartiot

  • eniten myyneelle vartiolle 50 € lisää toimintarahaa keväällä 2024

Kaikki partiolaiset Pirkkalassa

  • suhteessa eniten myyneelle ryhmälle pizzat ryhmän omalle retkelle keväällä 2024

Mukavaa joulun odotusta ja menestystä joulukampanjaan!